Mit der Konzentration auf den Kompetenzbereich „Projektsteuerung von BID-Initiativen“, wurde im Jahr 2011 die Zum Felde BID Projektgesellschaft mbH gegründet. Als spezialisierter Partner zeichnet sich diese für die Abwicklung von BID-Maßnahmen aus. Grundlage hierfür sind die Aufgabenträgerschaften für das BID „Hohe Bleichen – Heuberg“, BID „Passagenviertel“ sowie BID „Rathausquartier“ in der Hamburger Innenstadt. Hinzukommen zahlreiche Mandate im Bereich „Quartiersmanagement“.
Verstärken Sie unser Team als
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)*
Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Organisation des Projektleitungssekretariats und Sie halten der Projektleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei
Terminvereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung (Protokollierung)
Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister
Telefonische Erreichbarkeit Mo - Do zwischen 09.00 und 15.00 Uhr im Büro
Eigenständige Korrespondenz: interne und externe Kommunikation
Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und Berichten
Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent mit hohem Grad an Eigeninitiative
Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Erfahrung mit gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
Eine angemessene Einarbeitungszeit in einem kleinen, netten Team
HVV-Fahrkarte
Getränke
Voll ausgestatteten Arbeitsplatz im Innenstadtbüro (Poststraße 33, 20354 Hamburg)
Laptop
Handy
25 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag